Tien tips voor betere persberichten.
1. Maak het nieuws
Nieuws kunt u vinden en maken. U kunt nieuwswaarde genereren met bijvoorbeeld nieuwe inzichten (onderzoeksresultaten, enquêtes), publicaties, het organiseren van events zoals congressen en vrijwilligersdagen, het uitreiken of ontvangen van een prijs, en het opiniëren van autoriteiten. Meer redactionele vormen om nieuws te maken zijn het presenteren van lijstjes - 'de vijf beste', 'de tien gevaarlijkste' - het portretteren van dieren, of de mens achter het nieuws (human interest).
2. Trek de aandacht
Een goed begin is het halve werk. Met een pakkende titel en een spannende intro lokt u de lezer verder in het persbericht. Natuurlijk mogen kop en intro geen valse verwachtingen wekken, maar een sterke stellingname kan geen kwaad. De nuancering volgt later in het bericht.
3. Kort en krachtig
Een heel boekwerk wordt niet gelezen. Pak het nieuws in enkele alinea's en begin met de belangrijkste gegevens: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Voor achtergrondinformatie kunt u verwijzen naar websites of bijlagen.
4. Geen reclametaal
Een beetje borstklopperij mag, maar met een overdosis reclametaal verliest het bericht aan geloofwaardigheid.
5. Actief schrijven
Gebruik actieve, krachtige werkwoorden in plaats van het passieve 'worden' en 'zijn'. Daar worden journalisten niet vrolijk van, of krachtiger geformuleerd: dat haten ze.
6. Sappige citaten
Met een goede oneliner bespaart u de immer drukke journalist een telefoontje. Citeer bij voorkeur autoriteiten of experts binnen uw organisatie.
De citaten maken uw verhaal levendig en menselijk. Een sterk citaat kan zelfs nieuws op zich worden, zoals Geert Wilders regelmatig bewijst.
7. Breng het met beelden
Op de radio na werken alle media met woord en beeld. Verleid de journalist door een of meerdere, rechtenvrij foto's toe te voegen. Zorg dat ze voldoende resolutie hebben voor print.
8. Maak het toegankelijk
Bijlagen sneuvelen massaal onder de deleteknop. Zet het persbericht dus als tekst in de e-mail. Maak bijgevoegd beeldbestanden niet zo groot dat de hele computer vastloopt.
9. Respecteer de privacy
Niemand ziet graag zijn adresgegevens op straat belanden. Zet geadresseerden van een persbericht in een gesloten verzendlijst (bcc) of stuur een persoonlijke mail. Geef geadresseerden de mogelijkheid zich af te melden van uw perslijst.
10. Gericht zenden en ontvangen
Stuur het persbericht niet naar de hele wereld, maar alleen naar media binnen wiens interesseveld het onderwerp valt. Sluit het persbericht af met een relevante contactpersoon en contactinformatie.
Verleiden tot publiceren
De journalist (m/v) ontvangt tientallen persberichten per dag. Hij of zij zal deze inzendingen snel scannen op bruikbaar nieuws. In enkele seconden wordt het lot van uw persbericht beslist: deleten, of later nog eens bekijken. In dit prille stadium van nieuwswording overleeft uw persbericht alleen als het aan twee voorwaarden voldoet: het trekt de aandacht van de journalist (tip 1-2), en het wekt geen irritatie op (tip 8-10). Uw persbericht zal, na de middagpauze, de definitieve selectie halen als het de behoefte van nieuws verder invult (tip 3-5). Nog meer kans maakt u door iets extra's te doen (tip 6-7). Hiermee geeft u uw persbericht een voorsprong op de concurrentie.
